Sales admin
- Gom đơn đại lý từ nhóm Zalo
- Báo giá theo cấp đại lý
- Tính thưởng chương trình
- Gửi đại lý chính sách mới
- Trả lời đại lý hỏi đơn, giá
Jason cho Thương mại
Trăm đại lý, nghìn đơn. Một Jason gom và đối soát hết.
Gom đơn đại lý từ nhóm Zalo
Bạn gửi 
Jason làm Bạn nhận
Jason làm Bạn nhậnChép câu này, nhắn Jason trên Zalo Câu được chép sẵn:
Miễn phí · Không cần thẻ · Không cài phần mềm
Câu được chép sẵn: gom đơn đại lý gửi trong nhóm hôm nay, lên file đặt kho giúp anh
Đang ở máy tính? Quét mã bằng điện thoại để chat Zalo với Jason ngay.
10:35
Sales admin Miền TâyVừa mới truy cập
K
Bang-han-muc-no.pdfPDF - 220 KB
K
Anh Khoa
@Jason gom đơn đại lý gửi trong nhóm hôm nay, lên file đặt kho giúp anh
Don-dat-kho-05-11.xlsxXLSX - 64 KB
Don-dat-kho-05-11.xlsx
| Đại lý | Mã | Thùng |
|---|---|---|
| ĐL Hồng Phát | Nước mắm 500ml | 120 |
| ĐL Phú Lợi | Dầu ăn 1L | 80 |
| ĐL Kim Ngân | Hạt nêm 400g | 60 |
| … 34 đơn nữa | ||
| 21 đại lý | 1.240 thùng | |
Jason
Dạ xong ạ. Đại lý Phú Lợi vượt hạn mức nợ 18tr, em chưa lên đơn này, anh duyệt giúp em ạ.
Tin nhắn
Jason làm việc của cả phòng.
Mọi việc giấy tờ lặp lại của các vị trí này. Người của bạn chỉ kiểm và duyệt.
1 Jason nhận việc của 4 vị trí
Kế toán công nợ
- Đối soát công nợ đại lý
- Nhắc nợ đúng hạn
- Báo đại lý vượt hạn mức nợ
- Đối chiếu tiền về với hoá đơn
Điều phối kho
- Cảnh báo tồn kho
- Lên file đặt kho từ đơn
- Lập lịch giao hàng theo tuyến
- Đối chiếu phiếu xuất với đơn
Trợ lý kinh doanh
- Báo cáo doanh số sáng thứ Hai
- Soạn biên bản họp tuần
- Nhắc việc sau họp từng người
- Tóm tắt email, tin nhắn khách
Một ngày có Jason.
Phòng sales admin, từ sáng tới chiều.
-
Sáng thứ Hai, Jason gửi ban giám đốc báo cáo doanh số tuần 44. An Giang giảm 14%.
-
40 biên bản đối chiếu công nợ tháng 10 xong. Phú Lợi nợ tăng gấp đôi, tô vàng.
-
Đại lý nhắn đơn trong nhóm Zalo cả ngày, chen giữa chuyện khác. Jason đọc từng đơn.
-
Anh Khoa nhắn Jason chốt đơn hôm nay, lên file đặt kho.
-
File đặt kho 1.240 thùng của 21 đại lý sang kho. Đơn Phú Lợi vượt hạn mức nợ chờ anh Khoa duyệt.
Quen không? Phòng sales admin.
Đơn trôi trong nhóm Zalo.
Đơn chen giữa chuyện khác. Sót một đơn là mất khách, lên trùng là giao dư.
Công nợ cãi nhau cuối tháng.
Đại lý không khớp số với kế toán, mỗi lần đối soát mất cả buổi gọi điện.
Đại lý giờ phải có hoá đơn.
Hết thuế khoán, đại lý đòi hoá đơn, chứng từ rõ ràng hơn từ nhà phân phối.
Giao thử 1 việc. Ngay hôm nay.
Ba việc phòng sales admin hay giao Jason đầu tiên.
- Don-dat-kho-05-11.xlsx
Đại lý Mã Thùng ĐL Hồng Phát Nước mắm 500ml 120 ĐL Phú Lợi Dầu ăn 1L 80 ĐL Kim Ngân Hạt nêm 400g 60 Gom đơn đại lý từ nhóm Zalo
Xem Jason làm việc này → - Doi-chieu-cong-no-T10.xlsx
Đại lý Nợ đầu Nợ cuối ĐL Hồng Phát 120.400.000 86.000.000 ĐL Phú Lợi 64.000.000 118.000.000 ĐL Kim Ngân 32.500.000 0 Đối soát công nợ đại lý
Xem Jason làm việc này → - Bao-cao-tuan-44.xlsx
Vùng Doanh số So tuần trước Cần Thơ 1,84 tỷ +6% An Giang 1,12 tỷ −14% Kiên Giang 0,96 tỷ +2% Báo cáo doanh số sáng thứ Hai
Xem Jason làm việc này →
Luật mới đổ thêm việc. Giấy tờ chỉ có tăng.
Những thay đổi đang dồn thêm việc lên phòng sales admin.
- Tháng 112026 Nghị quyết 198/2025/QH15
đại lý bỏ thuế khoán, xuất hoá đơn theo doanh thu thật. Đối soát nhiều lên.
- Tháng 612025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
hoá đơn từ máy tính tiền nối thẳng cơ quan thuế. Sổ sách lệch là lộ ngay.
Cả phòng hay 1 Jason. Mỗi tháng.
Rẻ hơn khoảng 6 lần so với thuê người
Lương 10tr mỗi người, cộng 21,5% bảo hiểm. Dùng thử miễn phí, thấy hợp Jason báo gói trong Zalo.
Hỏi nhanh.
Đơn đại lý nhắn bằng tin thoại, ảnh chụp thì sao?
Jason nghe tin nhắn thoại và đọc ảnh chụp đơn viết tay. Chỗ nào không rõ, Jason hỏi lại đại lý hoặc báo bạn.
Jason làm sai thì sao?
Chỗ nào không chắc, Jason tô vàng và hỏi lại chứ không tự đoán. Người của bạn chỉ kiểm và duyệt, như kiểm bài của một nhân viên mới rất nhanh tay.
Có phải theo mẫu file của công ty tôi không?
Có. Gửi Jason file mẫu một lần, từ đó Jason điền đúng mẫu đó: cột, tên sheet, cách đặt tên file.
Dữ liệu công ty có an toàn không?
Mỗi công ty có không gian riêng: tài liệu, trí nhớ, quyền truy cập. Công ty khác không thấy. Jason không bao giờ hỏi mật khẩu qua chat, quyền do chủ công ty cấp trong cài đặt.
Có phải cài phần mềm, đào tạo nhân viên không?
Không. Thêm Jason vào nhóm Zalo đang dùng, nhắn tiếng Việt như nhắn đồng nghiệp. Ảnh chụp, file, tin nhắn thoại đều được.
Dùng thử thế nào?
Kết bạn Zalo với Jason, gửi một việc thật đang làm tay. Miễn phí, không cần thẻ. Thấy hợp thì Jason báo gói phù hợp ngay trong Zalo.
Bắt đầu trong 5 phút.
- 1
Kết bạn Zalo với Jason
Không cài gì thêm. Muốn cả nhóm dùng, thêm Jason vào nhóm Zalo công ty.
- 2
Nhắn việc như với đồng nghiệp
Gõ chữ, gửi ảnh, gửi file hay nhắn thoại. Chỗ nào chưa rõ, Jason hỏi lại.
- 3
Nhận việc đã xong
File, link, báo cáo gửi lại ngay trong Zalo. Việc lặp lại, Jason tự làm theo lịch.
- Dữ liệu để riêng. Mỗi công ty một không gian, công ty khác không thấy.
- Không hỏi mật khẩu qua chat. Quyền truy cập do chủ công ty cấp trong phần cài đặt.