Nhân viên chứng từ
- Nhập chứng từ ra file khai báo
- Soạn chứng nhận xuất xứ
- Đối chiếu invoice, packing list
- Xin bổ sung chứng từ còn thiếu
- Lưu bộ chứng từ lên Drive
Jason cho Logistics
Chứng từ cứ đổ về. Jason nhập xong trong 7 phút.
Nhập chứng từ ra file khai báo
Bạn gửi 
Jason làm Bạn nhận
Jason làm Bạn nhậnChép câu này, nhắn Jason trên Zalo Câu được chép sẵn:
Miễn phí · Không cần thẻ · Không cài phần mềm
Câu được chép sẵn: nhập giúp chị 6 bộ invoice, packing list lô SGN-2611 vào file khai báo nhé
Đang ở máy tính? Quét mã bằng điện thoại để chat Zalo với Jason ngay.
10:35
Phòng chứng từ HCMVừa mới truy cập
T
Chung-tu-SGN-2611.pdfPDF - 4.8 MB
T
Chị Thảo
@Jason nhập giúp chị 6 bộ invoice, packing list lô SGN-2611 vào file khai báo nhé
To-khai-SGN-2611.xlsxXLSX - 86 KB
To-khai-SGN-2611.xlsx
| Mô tả hàng | Mã HS | SL |
|---|---|---|
| Bạc đạn SKF 6205 | 8482.10 | 1.200 |
| Dây curoa B-52 | 4010.32 | 640 |
| Phớt chặn dầu TC | 8484.20 | 900 |
| Bulong lục giác M12 | 7318.15 | 5.000 |
| … 144 dòng nữa | ||
| 6 bộ chứng từ | 148 dòng | |
Jason
Dạ xong rồi chị. Dòng phớt chặn dầu mã HS trên invoice khác packing list, em tô vàng để chị chọn mã đúng ạ.
Tin nhắn
Jason làm việc của cả phòng.
Mọi việc giấy tờ lặp lại của các vị trí này. Người của bạn chỉ kiểm và duyệt.
1 Jason nhận việc của 4 vị trí
Chăm sóc khách hàng
- Theo dõi lô hàng, nhắc trễ
- Trả lời khách hỏi ETA
- Báo giá cước đúng mẫu
- Gửi khách thông báo hàng đến
Kế toán công nợ
- Đối soát công nợ khách
- Soạn thư đối soát từng khách
- Nhắc khách thanh toán đúng hạn
- Lập debit note phí local
Trợ lý giám đốc
- Báo cáo sáng cho sếp
- Tóm tắt email, tin nhắn khách
- Soạn biên bản họp
- Nhắc việc sau họp
Một ngày có Jason.
Phòng chứng từ, từ sáng tới chiều.
-
Jason gửi nhóm bảng lô hàng tuần 45. Lô SGN-2611 đi Busan tô đỏ: còn 1 ngày cắt máng, chưa có VGM.
-
Kế toán gửi sao kê tháng 10. 14 phút sau có bảng đối soát 15 khách, Nhựa Đông Á còn thiếu 30 triệu.
-
Chị Thảo gửi 6 bộ invoice, packing list lô SGN-2611 vào nhóm Phòng chứng từ HCM.
-
Jason gửi file khai báo 148 dòng. Dòng phớt chặn dầu lệch mã HS được tô vàng.
-
Chị Thảo chọn mã đúng, truyền tờ khai. Lô kịp cắt máng, không ai phải ở lại tối.
Quen không? Phòng chứng từ.
Cao điểm là ngập.
Cuối năm lô dồn cùng ngày cắt máng. Làm tới khuya, sai sót tăng vọt.
Sai một mã HS là mất tiền.
Tờ khai lệch invoice là bị kiểm tra, ấn định thuế, chậm hàng.
Người giỏi khó giữ.
Người có nghề nghỉ, cách làm từng khách đi theo. Người mới mất vài tháng.
Giao thử 1 việc. Ngay hôm nay.
Ba việc phòng chứng từ hay giao Jason đầu tiên.
- To-khai-SGN-2611.xlsx
Mô tả hàng Mã HS SL Bạc đạn SKF 6205 8482.10 1.200 Dây curoa B-52 4010.32 640 Phớt chặn dầu TC 8484.20 900 Nhập chứng từ ra file khai báo
Xem Jason làm việc này → - Lo-hang-tuan-45.xlsx
Lô Cắt máng Còn SGN-2611 · Busan 06/11 1 ngày SGN-2614 · Tokyo 08/11 3 ngày SGN-2620 · LA 11/11 6 ngày Theo dõi lô hàng, nhắc trễ
Xem Jason làm việc này → - Doi-soat-T10.xlsx
Khách Phải thu Đã về Cơ khí Tân Phát 84.200.000 84.200.000 Nhựa Đông Á 126.500.000 96.500.000 Gỗ Minh Long 45.800.000 45.800.000 Đối soát công nợ khách
Xem Jason làm việc này →
Luật mới đổ thêm việc. Giấy tờ chỉ có tăng.
Những thay đổi đang dồn thêm việc lên phòng chứng từ.
- Tháng 2182025 Quyết định 01/2025/QĐ-TTg
kiện chuyển phát nhanh giá trị nhỏ hết miễn thuế, kiện nào cũng phải khai.
- Tháng 112026 VnEconomy
CBAM tính phí: thép, nhôm, xi măng, phân bón vào EU kèm dữ liệu phát thải.
Cả phòng hay 1 Jason. Mỗi tháng.
Rẻ hơn khoảng 5 lần so với thuê người
Lương 11tr mỗi người, cộng 21,5% bảo hiểm. Dùng thử miễn phí, thấy hợp Jason báo gói trong Zalo.
Hỏi nhanh.
Jason có truyền tờ khai lên hệ thống hải quan không?
Jason làm phần chuẩn bị: file khai báo đúng mẫu, chỗ lệch đã chỉ ra. Người có chữ ký số của công ty kiểm và truyền như mọi khi.
Jason làm sai thì sao?
Chỗ nào không chắc, Jason tô vàng và hỏi lại chứ không tự đoán. Người của bạn chỉ kiểm và duyệt, như kiểm bài của một nhân viên mới rất nhanh tay.
Có phải theo mẫu file của công ty tôi không?
Có. Gửi Jason file mẫu một lần, từ đó Jason điền đúng mẫu đó: cột, tên sheet, cách đặt tên file.
Dữ liệu công ty có an toàn không?
Mỗi công ty có không gian riêng: tài liệu, trí nhớ, quyền truy cập. Công ty khác không thấy. Jason không bao giờ hỏi mật khẩu qua chat, quyền do chủ công ty cấp trong cài đặt.
Có phải cài phần mềm, đào tạo nhân viên không?
Không. Thêm Jason vào nhóm Zalo đang dùng, nhắn tiếng Việt như nhắn đồng nghiệp. Ảnh chụp, file, tin nhắn thoại đều được.
Dùng thử thế nào?
Kết bạn Zalo với Jason, gửi một việc thật đang làm tay. Miễn phí, không cần thẻ. Thấy hợp thì Jason báo gói phù hợp ngay trong Zalo.
Bắt đầu trong 5 phút.
1 Kết bạn Zalo với Jason
Không cài gì thêm. Muốn cả nhóm dùng, thêm Jason vào nhóm Zalo công ty.
- 2
Nhắn việc như với đồng nghiệp
Gõ chữ, gửi ảnh, gửi file hay nhắn thoại. Chỗ nào chưa rõ, Jason hỏi lại.
- 3
Nhận việc đã xong
File, link, báo cáo gửi lại ngay trong Zalo. Việc lặp lại, Jason tự làm theo lịch.
- Dữ liệu để riêng. Mỗi công ty một không gian, công ty khác không thấy.
- Không hỏi mật khẩu qua chat. Quyền truy cập do chủ công ty cấp trong phần cài đặt.